Перечисление заработной платы на банковскую карточку: порядок перечисления, бухгалтерский и налоговый учет
Все большее количество предприятий перечисляет заработную плату на банковские карты работников. Плюсов у такой формы расчетов много. Например, исключается необходимость обеспечения сохранности денег при их перевозке и выплате, что особенно актуально при наличии обособленных подразделений и участившихся разбойных нападениях на кассиров. Также в этом случае трудовые ресурсы используются более эффективно (не тратится рабочее время сотрудников на получение заработной платы в кассе предприятия). Рассмотрим, каким образом в бухгалтерском и налоговом учете отражаются расходы, связанные с перечислением заработной платы на пластиковые карточки.
Перечень банковских операций установлен ст. 5 Федерального закона от 02.12.1990 N 395-1 "О банках и банковской деятельности". В него включены операции по открытию и ведению банковских счетов физических и юридических лиц. В соответствии с п. 1.5 Положения об эмиссии банковских карт и об операциях, совершаемых с использованием платежных карт, утвержденного ЦБ РФ от 24.12.2004 N 266-П, расчетная карта предназначена для совершения операций ее держателем в пределах установленной кредитной организацией - эмитентом суммы денежных средств (расходного лимита), расчеты по которым осуществляются за счет денежных средств клиента, находящихся на его банковском счете, или кредита, предоставляемого кредитной организацией - эмитентом клиенту в соответствии с договором банковского счета при недостаточности или отсутствии на банковском счете денежных средств (овердрафт).
Трудовое законодательство
Статьей 22 ТК РФ предусмотрено, что работодатель обязан выплачивать в полном размере причитающуюся работникам заработную плату в сроки, установленные Трудовым кодексом, коллективным, трудовыми договорами, правилами внутреннего трудового распорядка. Она выдается работнику, как правило, на рабочем месте либо перечисляется на указанный работником счет в банке на условиях, определенных коллективным или трудовым договором (ст. 136 ТК РФ). Место и сроки выплаты заработной платы в неденежной форме прописываются в коллективном или трудовом договоре.
Исходя из этого, работодатель должен обеспечить своевременное получение работниками заработной платы через кассу организации или любым иным образом (включая ее перечисление на карточные счета работников в банках). Для безналичной выплаты заработной платы работодателю необходимо получить согласие работника на это в виде соответствующего заявления.
При выплате заработной платы работодатель обязан в письменной форме извещать каждого работника о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период, размерах и основаниях произведенных удержаний, а также об общей денежной сумме, подлежащей выплате (ст. 136 ТК РФ). Форма расчетного листка утверждается работодателем с учетом мнения представительного органа работников в порядке, установленном ст. 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов. Порядок выдачи расчетных листков, в том числе при перечислении заработной платы на банковскую карту, законодательством не установлен. Роструд рекомендует данный порядок закрепить в локальном акте, определяющем форму расчетного листка (Письмо от 18.03.2010 N 739-6-1).
Заключаем договор
Для организации перевода заработной платы на карточные счета предприятие заключает договор с банком, обычно с тем, в котором у него открыт расчетный счет. Банк открывает на каждого работника так называемый карточный счет, выдает пластиковые карточки и занимается их обслуживанием. Заметим, что выдаваемые банковские карты, как правило, являются собственностью банка и выдаются держателям (работникам) исключительно во временное пользование.
В силу п. 1.1.15 Положения о порядке осуществления безналичных расчетов физическими лицами в РФ, утвержденного ЦБ РФ 01.04.2003 N 222-П, перечисление заработной платы осуществляется общей суммой платежным поручением с представлением реестра (составляемым в двух экземплярах по форме, согласованной с банком). При этом реестр должен содержать:
- реквизиты банка;
- Ф.И.О.;
- реквизиты счетов работников и суммы, подлежащие зачислению на них.
Реестр подписывается уполномоченными лицами юридического лица, имеющими право подписи расчетных документов, и заверяется оттиском печати либо оформляется в электронном виде с использованием аналога собственноручной подписи.
Платежное поручение на перечисление денег заполняется с учетом следующих особенностей:
- в поле "Получатель" указывается наименование и местонахождение банка, в котором открыты счета работников;
- в поле "Сумма" отражается общая сумма, подлежащая перечислению на счета работников;
- в поле "Назначение платежа" указывается цель платежа, а также делается ссылка на перечисление денежных средств по реестру, его номер, дату.
Деньги зачисляются на счета работников не позднее дня, следующего за днем поступления платежного поручения. Выписка банка, а также платежное поручение и реестр с отметками банка являются документальным подтверждением списания денег с расчетного счета предприятия.
Расходы при перечислении денег на карточки
В рамках "зарплатного" проекта возможны следующие виды комиссионных выплат банку:
- за выпуск банковских карт (изготовление);
- за расчетное обслуживание банковских карт;
- за зачисление денежных средств на карточный счет.
Тарифы устанавливаются индивидуально с каждым предприятием в зависимости от количества работников и объемов перечислений. Заметим, что на практике не всегда присутствуют все три вида платежей, часто за выпуск банковских карт банки денег не берут. Организация безналичной выплаты заработной платы, как правило, осуществляется по инициативе работодателя. Работник при получении заработной платы не заинтересован нести бремя каких-либо расходов. Определим, каким образом осуществляется учет и налогообложение данных расходов.
Налог на прибыль. Оплата банковских услуг отнесена как к расходам, связанным с производством и реализацией (пп. 25 п. 1 ст. 264 НК РФ), так и к внереализационным расходам (пп. 15 п. 1 ст. 265 НК РФ). В соответствии с п. 4 ст. 252 НК РФ одновременное отнесение затрат с равными основаниями к нескольким группам расходов дает право налогоплательщику самостоятельно определить, в какую именно группу он их включит, отразив свой выбор в учетной политике. Как мы уже говорили, возможность применения безналичной формы оплаты труда путем перечисления заработной платы на счета работников в банке прямо предусмотрена ст. 136 ТК РФ. Соответственно, расходы, связанные с "безналичной" выплатой заработной платы, являются обоснованными и предприятие вправе включить их в расчет налога на прибыль.
При этом арбитражная практика свидетельствует, что иногда налоговые органы не принимают расходы по обслуживанию и изготовлению банковских карточек работников в силу п. 29 ст. 270 НК РФ. В качестве примера назовем Постановление ФАС МО от 24.02.2010 N КА-А40/450-10-1,2. Напомним, что согласно данному пункту к числу расходов, не учитываемых при исчислении налоговой базы, отнесены расходы на оплату путевок на лечение или отдых, экскурсий или путешествий, занятий в спортивных секциях, кружках или клубах, посещений культурно-зрелищных или физкультурных (спортивных) мероприятий, подписки, не относящейся к подписке на нормативно-техническую и иную используемую в производственных целях литературу, и на оплату товаров для личного потребления работников, а также другие аналогичные расходы, произведенные в пользу работников. Судьи с таким решением контролирующих органов не согласились, отмечая, что расходы являются обоснованными, поскольку они связаны с реализацией выбранной компанией формы оплаты труда работников и непосредственно связаны с ее деятельностью. При этом налоговый орган не доказал необходимость применения указанного пункта ст. 270 НК РФ, поскольку конкретные физические лица (работники общества) не получают каких бы то ни было имущественных благ, в том числе конкретных имущественных прав требования к банку в связи с оплатой его услуг. Соответственно, основания для доначисления налога на прибыль у контролирующего органа отсутствовали.
В Постановлении ФАС УО от 29.10.2009 N Ф09-8382/09-С3 арбитры также указали на то, что, когда такой порядок выплаты заработной платы предусмотрен коллективным договором, обеспечивает исполнение обязанности организации по выплате заработной платы в безналичной форме, она вправе при исчислении налога на прибыль отнести к расходам следующие затраты:
- оплату услуг банка по изготовлению банковских карт для работников в целях получения заработной платы;
- вознаграждение, уплачиваемое банку за перечисление денег, предназначенных для выплаты заработной платы, с расчетного счета организации на банковские карточные счета работников;
- вознаграждение, уплачиваемое организацией банку за проведение операций по заработной плате по банковским карточным счетам ее работников.
По мнению арбитров, такие расходы учитываются при налогообложении прибыли в составе прочих расходов, связанных с производством и реализацией, по правилам, предусмотренным пп. 25 п. 1 ст. 264 НК РФ, либо как внереализационные расходы - в порядке, установленном пп. 15 п. 1 ст. 265 НК РФ. Плата за расчетное обслуживание карт работников общества была признана обоснованным расходом и в Постановлениях ФАС СКО от 23.11.2009 по делу N А32-20278/2007-46/414, ФАС МО от 06.04.2009 N КА-А40/2403-09.
Разъяснения чиновников по данному вопросу неоднозначны, в частности в отношении комиссии за перечисление заработной платы на пластиковые карты. В Письме от 13.07.2005 N 03-03-04/1/74 Минфин России признавал такие расходы обоснованными и рекомендовал при расчете налога на прибыль учитывать их в качестве прочих, связанных с производством и реализацией (пп. 25 п. 1 ст. 264 НК РФ). В Письме Минфина России от 02.03.2006 N 03-03-04/1/167 рекомендуется на основании пп. 15 п. 1 ст. 265 НК РФ относить их к внереализационным расходам. В Письмах от 20.04.2009 N 03-03-06/2/88, от 14.07.2009 N 03-11-06/2/124 точка зрения финансового органа вновь склонилась к тому, чтобы данные расходы учитывать в целях налогообложения прибыли в соответствии с пп. 25 п. 1 ст. 264 НК РФ - в составе прочих расходов. Названное выше Постановление N Ф09-8382/09-С3, а также Постановление ФАС МО от 21.05.2008 N КА-А40/3937-08 свидетельствуют о том, что, по мнению арбитров, налогоплательщик вправе самостоятельно определить, к какой группе отнести данные расходы.
В отношении расходов организации по оплате услуг банка по изготовлению банковских карт для работников столичные налоговики считают, что они при определении налоговой базы по налогу на прибыль не учитываются на основании п. 29 ст. 270 НК РФ как расходы на оплату товаров для личного потребления работников (Письмо УФНС России по г. Москве от 14.03.2006 N 20-12/19599). Минфин России в Письме от 14.07.2009 N 03-11-06/2/124 также указал, что расходы по оплате комиссионного вознаграждения банку за изготовление банковских карт не учитываются при определении налоговой базы налогоплательщиками, применяющими УСНО, на том основании, что такие услуги не включены в перечень услуг банков, установленный ст. 5 Федерального закона от 02.12.1990 N 395-1. Данное Письмо имеет прямое отношение и к плательщикам налога на прибыль, поскольку в силу п. 2 ст. 346.16 НК РФ расходы, указанные в пп. 5, 6, 7, 9 - 21, 34 п. 1 ст. 346.16 НК РФ, принимаются в порядке, предусмотренном для исчисления налога на прибыль организаций ст. ст. 254, 255, 263 - 265, 269 НК РФ. При этом, как мы видим, у арбитров на этот счет другая точка зрения.
Налог на доходы физических лиц. В соответствии с п. 1 ст. 210 НК РФ при определении налоговой базы по НДФЛ учитываются все доходы налогоплательщика, которые получены им как в денежной, так и в натуральной формах или право на распоряжение которыми у него возникло. К доходам, полученным налогоплательщиком в натуральной форме, в частности, относится оплата (полностью или частично) за него организациями или индивидуальными предпринимателями товаров (работ, услуг) или имущественных прав, в том числе коммунальных услуг, питания, отдыха, обучения в его интересах (пп. 1 п. 2 ст. 211 НК РФ).
В силу ст. 22 ТК РФ работодатель должен обеспечить своевременное получение работниками заработной платы через кассу организации или любым иным образом (включая перечисление денег на карточные счета работников в банках). Исходя из этого, Минфин России разъясняет, что суммы комиссии, уплаченные организацией за выпуск пластиковых карточек, выдаваемых работникам для получения заработной платы, и годовое обслуживание карточных счетов, не могут быть признаны экономической выгодой (доходом) сотрудников и, соответственно, являться объектом обложения НДФЛ (Письма от 28.10.2010 N 03-04-06/6-255, от 24.12.2008 N 03-04-06-01/387).
Страховые взносы. Объектом обложения страховыми взносами для работодателей в силу ч. 1 ст. 7, ч. 1 ст. 8 Федерального закона N 212-ФЗ, п. 1 ст. 20.1 Федерального закона N 125-ФЗ признаются выплаты и иные вознаграждения, начисляемые в пользу физических лиц в рамках трудовых отношений. Банковское обслуживание осуществляется не в пользу работников, а в интересах предприятия общепита, соответственно, оплата данных услуг в налоговую базу по страховым взносам не включается.
Ранее в отношении ЕСН Минфин России также разъяснял, что комиссия за зачисление денежных средств на счета сотрудников является формой организации расчетов с работником и не может рассматриваться как оплата услуг, предназначенных для работника (Письмо от 24.12.2008 N 03-04-06-01/387).
Бухгалтерский учет. Расходы, связанные с оплатой услуг, оказываемых кредитными организациями, в силу п. 11 ПБУ 10/99 "Расходы организации" учитываются в составе прочих расходов. Согласно Инструкции по применению Плана счетов они отражаются по дебету счета 91-2 "Прочие расходы" в корреспонденции со счетом 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами". Перечисление "безналичной" заработной платы отражается записью: Дебет 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" Кредит 51 "Расчетные счета". Однако, как правило, деньги со сводного счета на счета работников зачисляются только на следующий день после представления в банк платежного поручения и реестра. В данном случае, по мнению автора, целесообразно отражать операции с использованием счета 57 "Переводы в пути". Списание денег с расчетного счета предприятия отражается записью: Дебет 57 Кредит 51, а зачисление денег на счета работников - Дебет 70 Кредит 57.
Пример. ООО "Сатурн" (ресторан) 31.12.2010 заключило с банком, обслуживающим его расчетный счет, договор на выпуск и обслуживание банковских карт для работников. Расчетное обслуживание банковских карт за 2011 г. составляет 17 600 руб. Данная сумма была перечислена банку 11.01.2011. Согласно условиям договора комиссия за зачисление денежных средств на карточный счет - 0,5% от перечисленных сумм заработной платы. Карты являются собственностью банка и выдаются работникам во временное пользование. Безналичный порядок оплаты труда установлен коллективным и трудовыми договорами с работниками. 20.01.2011 общество направило банку платежное поручение с реестром на зачисление работникам аванса за январь на сумму 200 000 руб. 21.01.2011 аванс был зачислен на карточные счета работников.
В бухгалтерском учете ООО "Сатурн" будут сделаны следующие записи:
|
Содержание операции |
Дебет |
Кредит |
Сумма, |
|
11.01.2011 |
|||
|
Перечислен банку аванс за расчетное |
76 |
51 |
17 600 |
|
Учтена в составе расходов часть стоимости |
91-2 |
76 |
1 467 |
|
20.01.2011 |
|||
|
Перечислены денежные средства банку |
57 |
51 |
200 000 |
|
21.01.2011 |
|||
|
Зачислены денежные средства на счета |
70 |
57 |
200 000 |
|
Удержана комиссия за зачисление денежных |
76 |
51 |
1 000 |
|
Учтена в составе прочих расходов комиссия |
91-2 |
76 |
1 000 |
Исполнение работодателем обязанности налогового агента
При перечислении заработной платы на карточки нужно помнить о необходимости своевременного перечисления удержанного из доходов работников НДФЛ. В силу абз. 1 п. 6 ст. 226 НК РФ налоговые агенты обязаны перечислять суммы исчисленного и удержанного налога не позднее дня фактического получения в банке наличных денежных средств на выплату дохода, а также дня перечисления дохода со счетов налоговых агентов в банке на счета налогоплательщика либо по его поручению на счета третьих лиц в банках.
В иных случаях налоговые агенты перечисляют суммы исчисленного и удержанного налога не позднее дня, следующего за днем фактического получения налогоплательщиком дохода, - для доходов, выплачиваемых в денежной форме, а также дня, следующего за днем фактического удержания исчисленной суммы налога, - для доходов, полученных налогоплательщиком в натуральной форме либо в виде материальной выгоды (абз. 2 п. 6 ст. 226 НК РФ).
Несвоевременное перечисление НДФЛ может привести к спору с налоговым органом. Так, в деле, рассмотренном ФАС МО (Постановление от 09.09.2010 N КА-А40/10367-10), первая и апелляционная инстанции пришли к выводу, что при заключении договора с банком на перечисление заработной платы работникам на карточные счета следует применять правило, установленное абз. 2 данного пункта, согласно которому перечисление НДФЛ осуществляется не позднее дня, следующего за днем фактического получения налогоплательщиком-работником дохода, поскольку работодатель не перечисляет денежные средства работникам самостоятельно со своих счетов (в платежном поручении на перечисление денег в разделе "Получатель" указан банк, а не физическое лицо).
Однако кассационная инстанция с данными выводами не согласилась, указав, что абз. 1 п. 6 ст. 226 НК РФ установлен общий срок перечисления налога на доходы - не позднее дня получения в банке денежных средств или перечисления средств на счета налогоплательщика. Этот срок применяется при выплате дохода путем выдачи из кассы за счет полученных в банке денежных средств или путем перечисления дохода на счет работника в банке. В иных случаях применяется специальный срок, установленный абз. 2 данного пункта, а именно не позднее дня, следующего за днем фактического получения налогоплательщиком дохода. При этом то обстоятельство, что фактическое зачисление средств на счета налогоплательщиков производит банк по распоряжению налогового агента, по мнению арбитров, не отменяет действие общего правила.
Срок уплаты страховых взносов
Страховые взносы от несчастных случаев на производстве перечисляются страхователем:
- начисленные на выплаты по трудовым договорам с работниками - ежемесячно в срок, установленный для получения (перечисления) в банках (иных кредитных организациях) средств на выплату заработной платы за истекший месяц;
- начисленные по гражданско-правовым договорам - в срок, установленный страховщиком (п. 4 ст. 22 Федерального закона N 125-ФЗ, п. 6 Постановления Правительства РФ N 184).
Например, при перечислении заработной платы за февраль 2011 г. на карточные счета работников 10.03.2011 - в день, установленный для перечисления через банк денежных средств, - страховые взносы необходимо перечислить в бюджет не позднее 10.03.2011.
В силу ч. 5 ст. 15 Федерального закона N 212-ФЗ страховые взносы во внебюджетные фонды перечисляются в срок не позднее 15-го числа календарного месяца, следующего за календарным месяцем, за который начисляется ежемесячный обязательный платеж (если срок приходится на выходной или праздничный - не позднее ближайшего следующего за ним рабочего дня).
* * *
Итак, мы рассмотрели порядок выплаты заработной платы работникам в безналичном порядке. При этом выяснили, что в отношении НДФЛ чиновники считают, что суммы комиссии, уплаченные организацией за выпуск пластиковых карточек, выдаваемых работникам для получения заработной платы, и годовое обслуживание карточных счетов, не могут быть признаны экономической выгодой (доходом) сотрудников и, соответственно, являться объектом обложения данным налогом. Следовательно, страховыми взносами эти суммы также не облагаются.
При исчислении налога на прибыль финансовый орган считает, что комиссия за перечисление заработной платы на пластиковые карты является обоснованным расходом и согласно последним разъяснениям учитывается в соответствии с пп. 25 п. 1 ст. 264 НК РФ в составе прочих расходов. Судя по арбитражной практике и разъяснениям, к расходам, связанным с "зарплатным" проектом, налоговики относятся отрицательно, однако арбитры в данном вопросе на стороне налогоплательщиков, причем в отношении всех трех видов расходов. Соответственно, при возникновении спора с контролирующим органом за поддержкой можно обратиться в суд.
Для исключения спора с налоговиками НДФЛ, исчисленный и удержанный с доходов работников, следует перечислять в бюджет не позднее дня представления в банк платежного поручения и реестра. При нарушении данного срока поддержки арбитров может и не быть. Страховые взносы во внебюджетные фонды следует перечислять в день, установленный для получения (перечисления) в банке средств на выплату заработной платы за истекший месяц.