Заявление на регистрацию ККТ: заполнение и подача (образец заполнения)
Пользователь контрольно-кассовой техники при ее регистрации обязан представить в налоговый орган заявление о регистрации контрольно-кассовой техники по форме, которая изменена Приказом от 21.11.2011 "О внесении изменений в Приказ ФНС России от 09.04.2008 N ММ-3-2/152@ "Об утверждении форм заявления о регистрации контрольно-кассовой техники, книги учета контрольно-кассовой техники и карточки регистрации контрольно-кассовой техники". В данной статье рассмотрены пояснения ФНС России о порядке заполнения и подачи заявления о регистрации контрольно-кассовой техники.
Федеральная налоговая служба установила новую форму заявления о регистрации контрольно-кассовой техники (ККТ). Она предусматривает возможность выбора пользователем соответствующего вида документа (рисунок 1).
Виды заявления о регистрации ККТ
Рис. 1
Таким образом, в настоящее время при регистрации, перерегистрации или снятии контрольно-кассовой техники с регистрации пользователь ККТ представляет в налоговый орган единую форму заявления о регистрации контрольно-кассовой техники с указанием вида документа и заполнением необходимых при этом строк.
В целях уточнения неясностей в порядке заполнения и подачи заявления о регистрации контрольно-кассовой техники (ККТ), ФНС России выпустила следующие Письма:
- Письмо ФНС России от 21.03.2012 N АС-4-2/4767 "О рассмотрении обращения";
- Письмо ФНС России от 03.04.2012 N АС-4-2/5537@ "О заполнении заявления о регистрации контрольно-кассовой техники".
В данных Письмах для единообразного применения новой формы заявления ФНС России дает разъяснения по поводу спорных моментов, касающихся заполнения и порядка предоставления заявления (рисунок 2).
Спорные моменты по заполнению формы заявления, разъясненные ФНС России
Рис. 2
ФНС России разъясняет понятие "пользователь", указываемое в поле "Достоверность и полноту, указанных в настоящем заявлении, подтверждаю" на странице 1 заявления о регистрации ККТ.
Так, в соответствии с Положением о регистрации и применении контрольно-кассовой техники, используемой организациями и индивидуальными предпринимателями, утвержденным Постановлением Правительства Российской Федерации" от 23.07.2007 N 470, пользователь - это лицо, применяющее контрольно-кассовую технику при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт с покупателем (клиентом) при продаже товаров, выполнении работ или оказании услуг.
В соответствии с п. 1 ст. 2 Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт" при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт в случаях продажи товаров, выполнения работ или оказания услуг в обязательном порядке на территории РФ применяется контрольно-кассовая техника, включенная в Государственный реестр контрольно-кассовой техники, всеми организациями и индивидуальными предпринимателями.
Пользователем ККТ может являться и организация, и индивидуальный предприниматель. Поэтому в качестве пользователя необходимо указать лицо, от имени которого подается документ.
ФНС России поясняет, что при заполнении заявления о регистрации контрольно-кассовой техники в поле "Наименование, Ф.И.О. пользователя" необходимо указать полное наименование организации, закрепленное в учредительных документах. Если организация в наименовании имеет латинскую транскрипцию, то ее также необходимо указать.
При подаче заявления индивидуальным предпринимателем в данном поле его фамилия, имя, отчество указывается полностью, без сокращений, в соответствии с документом, удостоверяющим личность.
Если заявление подписано руководителем организации, то поле "Наименование документа, подтверждающего полномочия представителя" на 1-й странице не заполняется.
Поле "Сведения о регистрации контрольно-кассовой техники в налоговом органе" заполняется работником налогового органа.
Если в процессе использования ККТ произошла замена марки-пломбы с одним номером на марку-пломбу с другим, но в результате регистрационные данные кассового аппарата не изменились, то представлять заявление не требуется. Новая марка-пломба наклеивается в паспорт ККТ.
При замене всего блока электронно-контрольной ленты защищенной (ЭКЛЗ) заявление подавать нужно. В таком случае в поле "Регистрационный номер ЭКЛЗ" страницы 1 заявления сотрудник налогового органа проставляет регистрационный номер устанавливаемого блока ЭКЛЗ.
При заполнении разд. 1 "Сведения о модели контрольно-кассовой техники, заявленной на регистрацию (перерегистрацию или снятие с регистрации) в налоговом органе" заявления по строке 060 отражается номер паспорта ККТ. Однако не ясно, какой номер указывать, так как паспорта с единой нумерацией до сих пор не введены. Поэтому до момента утверждения образца паспорта ККТ в заявлении отражается номер действующего паспорта, а в случае отсутствия номера в графе "Номер паспорта" проставляется прочерк.
При заполнении строки 070 разд. 1 заявления необходимо указать заводской номер ЭКЛЗ. Однако число знаков заводского номера (13 символов) превышает допустимое количество символов данной строки (12 символов).
Действующая нормативная правовая база не определяет требований к разрядности номера ЭКЛЗ. При вводе в автоматизированную систему налоговых органов реквизитов из заявления о регистрации ККТ возможно указание до 20 разрядов в заводском номере ЭКЛЗ, что полностью обеспечивает машиночитаемость формы заявления о регистрации ККТ. Поэтому при заполнении заявления в электронном виде допускается указание символов в количестве, превышающем обозначенные в бланке заявления поля.
Аналогичная ситуация с идентификационным знаком на ККТ. Он состоит из серии (8 букв) и номера (7 цифр). Общее количество знаков составляет 15, то есть наблюдается превышение буквенного обозначения серии и учетного номера идентификационного знака (более 12). Поэтому налоговый орган не вправе отказать в регистрации контрольно-кассовой техники с идентификационным знаком. ФНС аргументирует это следующим образом: при вводе реквизитов из заявления о регистрации ККТ в автоматизированную систему налоговых органов предусмотрено указание от 7 до 20 разрядов в серии и учетном номере идентификационного знака ККТ.
Стоит обратить внимание, что ККТ, зарегистрированная до выхода Приказа Министерства промышленности и энергетики Российской Федерации от 05.09.2007 N 352, может не иметь идентификационного знака. Но кассовая техника, представляемая на регистрацию в налоговом органе в настоящее время, должна соответствовать всем установленным требованиям, поэтому инспекция вправе отказать в регистрации ККТ в случае отсутствия идентификационного знака.
Если место установки ККТ принадлежит пользователю ККТ на праве собственности, то строка "Номер и дата заключения договора..." в разд. 2 заявления не заполняется.
Новая форма заявления в отличие от формы, которая действовала до вступления в силу Приказа ФНС России от 21.11.2011 N ММВ-7-2/891@, содержит сведения о регистрационном и заводском номерах ЭКЛЗ. В случае изменения регистрационных сведений о ККТ, к которым в соответствии с новой формой заявления о регистрации ККТ относятся в том числе и сведения о регистрационном и заводском номерах ЭКЛЗ, пользователь представляет в налоговый орган заявление о перерегистрации ККТ.
В разд. 1 "Сведения о модели ККТ, заявленной на регистрацию..." заявления при перерегистрации ККТ в связи с заменой блока ЭКЛЗ указываются следующие сведения:
- по строке 070 заводской номер устанавливаемого блока ЭКЛЗ;
- по строке 080 проставляется прочерк.
Регистрационный номер устанавливаемого блока ЭКЛЗ указывается сотрудником налогового органа на странице 1 заявления.
Номер заменяемой ЭКЛЗ в заявлении не указывается.
В случае перерегистрации ККТ по причине смены ЦТО, замены блока ЭКЛЗ, блока фискальной памяти при подаче в налоговый орган заявления заполняются все листы. Вне зависимости от того, изменялись эти сведения или нет, в разд. 2 вносятся сведения об адресе места установки контрольно-кассовой техники.
Заполнение заявления о регистрации контрольно-кассовой техники рассмотрим на примере.
Пример 1. ООО "Престиж" регистрирует контрольно-кассовую технику. ККТ не входит в состав платежного терминала. Кассовый аппарат находится в офисе организации.
Техническую поддержку ККТ осуществляет ООО "Импульс" согласно договору N 0573 сроком с 01.04.2012 по 01.01.2013 (ИНН 7301070645).
Информация об организации:
1) полное наименование организации: общество с ограниченной ответственностью "Престиж";
2) адрес и телефон: 109550, г. Москва, ул. Сенная, д. 8, тел.: 59-64-144
3) ИНН - 7713509750;
4) КПП - 771301001;
5) ОКВЭД - 18.24.12.
Справочная информация о модели контрольно-кассовой техники:
1) модель ККТ - SAM4SER4615RK;
2) заводской номер ККТ - 290350071;
3) год выпуска - 2012;
4) номер версии ККТ - 01;
5) серия и учетный номер идентификационного знака ККТ - AC74682;
6) номер паспорта ККТ - 624000
7) заводской номер ЭКЛЗ - 111016289520;
8) учетный и индивидуальный номер марки-пломбы - 861249335/756987013;
9) номер и год выпуска средства визуального контроля, используемого на контрольно-кассовой технике согласно государственному реестру - 735280761297;
10) номер сервисного обслуживания - 854416396425.
Заполненное заявление ООО "Престиж" для представления в налоговый орган отражено на рисунках 3, 4, 5.
Образец заполнения
Пример заполнения листа 1 заявления о регистрации контрольно-кассовой техники
.gif)
Рис. 3
Пример заполнения листа 2 заявления о регистрации контрольно-кассовой техники
Рис. 4
Пример заполнения листа 3 заявления о регистрации контрольно-кассовой техники
Рис. 5
ФНС России отмечает, что если основанием для подачи заявления о перерегистрации ККТ являются несколько причин одновременно, то следует подавать одно заявление с указанием всех причин перерегистрации.
Июль 2012 г.