Главная - Документы

Заполняем больничный лист: приложение расчет пособия

Листок нетрудоспособности является основным документом для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности и по беременности и родам (ч. 5 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ, далее - Закон N 255-ФЗ). Чтобы правильно назначить и возместить расходы на пособие, компании, помимо листка нетрудоспособности, нужно оформить расчет пособия на отдельном листе.

Примечание. Листок нетрудоспособности и приложение к нему с расчетом пособия документально подтвердят правомерность расходов средств ФСС РФ на выплату пособия.

Форма листка нетрудоспособности

Листок нетрудоспособности должен быть выдан строго по форме, которая утверждена Приказом Минздравсоцразвития России от 26.04.2011 N 347н.
Бланк больничного листа состоит из двух разделов:

  • "Заполняется врачом медицинской организации";
  • "Заполняется работодателем".

Эти разделы больничного должны быть заполнены с учетом требований Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного Приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 N 624н (далее - Порядок выдачи листков нетрудоспособности), и рекомендаций ФСС РФ.

Раздел "Заполняется врачом медицинской организации"

Раздел 1 заполняет специалист медицинского учреждения.

Ошибки и исправления не допускаются

Медик не имеет права допустить ошибку в листке нетрудоспособности.
Работодатель, получив больничный, должен проверить, чтобы в "медицинской" части не было ошибок и исправлений.
При наличии ошибок в заполнении листка нетрудоспособности он считается испорченным и взамен него оформляется дубликат больничного (ч. 5 п. 56 Порядка выдачи листков нетрудоспособности).

Не ошибка, а технический недочет

Прежде чем возвращать листок сотруднику, стоит выяснить в своем отделении ФСС РФ, насколько критичен выявленный недочет. Возможно, специалисты фонда не станут настаивать на замене больничного и возместят расходы на выплату пособия.

Так, например, выход записей за границы отведенных для них ячеек и использование шариковой ручки черного или синего цвета вместо гелевой черной ручки, пока фонд не перешел на электронную обработку листков, специалисты фонда обычно критичной ошибкой не считают. И в возмещении расходов по листкам с подобными дефектами обычно не отказывают.

Технические недочеты не являются основанием для переоформления листка нетрудоспособности и отказа в назначении и выплате пособий, если при этом все записи читаются. Так, например, к техническим недочетам относятся (Письмо ФСС РФ от 28.10.2011 N 14-03-18/15-12956 (абз. 5 п. 17)):

  • заполнение полей бланка больничного прописными или строчными буквами;
  • попадание оттиска печати за пределы отведенного для этих целей места, в том числе попадание на информационное поле (если это не препятствует идентификации информации на больничном);
  • указание слов "врач" или "лечащий врач";
  • проставление пробелов между инициалами врача.

Кроме перечисленных, техническими недочетами, не требующими переоформления листка нетрудоспособности, можно считать:

  • оформление одного бланка больничного одновременно и прописными, и печатными буквами;
  • соприкосновение букв с границами ячеек;
  • отсутствие прочерка в пустых строчках таблицы "Освобождение от работы";
  • указание наименования организации в кавычках либо с использованием запятых, знака номера или тире;
  • несоблюдение последовательности указания адреса медицинской организации.

Также не понадобится переоформлять листок нетрудоспособности, если он был сложен в два раза и более.

Раздел "Заполняется работодателем"

Раздел 2 листка нетрудоспособности заполняет компания. В отличие от медиков у нее есть право на ошибку. Число исправлений неограниченно. Главное, правильно их сделать: аккуратно зачеркнуть неверную запись, а правильную написать на обратной стороне и рядом указать "исправленному верить", поставить печать организации и подпись руководителя (ч. 4 п. 65 Порядка выдачи листков нетрудоспособности).

Примечание. Использование для исправления записей в больничном листе корректирующего или другого аналогичного средства не допускается (ч. 4 п. 65 Порядка выдачи листков нетрудоспособности).

По строкам "за счет средств работодателя" и "за счет средств ФСС РФ" размер пособия отражается в начисленной сумме без вычета суммы НДФЛ.
В строке "Итого начислено" больничного листа сумма больничного также указывается без вычета НДФЛ (п. 66 Порядка выдачи листков нетрудоспособности).

Форма приложения расчета к листку нетрудоспособности

Расчет пособия по временной нетрудоспособности и по беременности и родам работодатель производит отдельно и прикладывает его к листку нетрудоспособности (п. 67 Порядка выдачи листков нетрудоспособности).

Так как форма такого расчета законодательно не установлена, его можно составить в произвольном виде, в том числе в форме бухгалтерской справки.

Что обязательно должно быть в документе

В справке с расчетом пособия надо привести номер и дату ее составления, а также реквизиты листка нетрудоспособности, к которому она прикладывается.
Помимо данных о сотруднике, в приложении должна быть информация о сумме выплат, учитываемых при исчислении пособия, о количестве календарных дней, исключаемых из расчетного периода, об использовании права застрахованного лица на замену лет с указанием года (годов). Также в документе приводят собственно расчет пособия.

Примечание. В случаях, когда сведения об исключаемых периодах взяты из справок от других работодателей, следует указать начало и конец каждого периода во избежание удваивания количества исключаемых дней.

Если расчет сделан с заменой лет в расчетном периоде, что возможно только по заявлению сотрудницы, то для удобства можно привести реквизиты такого заявления.

Составляем приложение

Рассмотрим, как можно оформить расчет пособия по беременности и родам, прилагаемый к больничному листу, на примере.

Пример. К.И. Потапова уходит из декрета в декрет. В первом отпуске по беременности и родам она находилась с 5 октября 2010 г. по 21 февраля 2011 г. Затем у нее был отпуск по уходу за ребенком с 22 февраля 2011 г. по 21 февраля 2013 г.

Второй отпуск по беременности и родам предоставлен сотруднице с 22 февраля 2013 г. (на 140 календарных дней).

К.И. Потапова все время работала у одного работодателя.

Определим размер пособия по беременности и родам и заполним листок-приложение к больничному листу и сам больничный (раздел "Заполняется работодателем"), если известно, что:

  • сотрудница написала заявление на замену 2012 г. на 2009-й;
  • ее заработок за 2009 г. составил 420 000 руб., а за 2010-й - 350 000 руб.;
  • количество исключаемых периодов в 2009 г. - 15 календарных дней, в 2010-м - 95 календарных дней;
  • страховой стаж 5 лет.

Решение. Приложение к больничному листу можно оформить так, как показано на следующей странице (показатели, выделенные фоном, нужно будет перенести в соответствующие поля листка нетрудоспособности).

Образец

Расчет пособия по беременности и родам
(приложение к больничному листу)

Общество с ограниченной ответственностью "Даренка"
630099, г. Новосибирск, ул. Каменская, д. 18
тел. +7 (838) 234-67-41, факс +7 (838) 244-11-33

Регистрационный номер в отделении ФСС РФ 5409227112,
код подчиненности 54091

Бухгалтерская справка-расчет от 27.02.2013 N 67
(приложение к листку нетрудоспособности
N 084 090 567 003 от 22.02.2013)

Ф.И.О. сотрудника

Потапова К.И.

Табельный номер

1012

ИНН <*>

502419075512

СНИЛС

015-533-871-11

Период временной нетрудоспособности

22 февраля - 11 июля 2013 г.

Количество дней нетрудоспособности

140 календарных дней

Причина нетрудоспособности

Отпуск по беременности и родам (05)

Страховой стаж

5 лет

Ограничение размера пособия

100% среднего заработка

Замена лет расчетного периода

Есть (2011-й на 2009-й, 2012-й
на 2010-й)

Расчетный период

С 1 января 2009 г. по 31 декабря
2010 г.

Количество дней исключаемых периодов

110 календарных дней
(15 календ. дн. + 95 календ. дн.)

Таблица 1. Расчет среднего заработка


Показатель

Суммы,
выплаченные
за год (руб.)

Предельная величина базы
для начисления страховых
взносов (руб.)

Суммы, учитываемые
при расчете пособия
(руб.)

2009 г.

420 000

415 000

415 000

2010 г.

350 000

415 000

350 000

Итого

х

х

765 000


Таблица 2. Расчет дней, учитываемых при расчете пособия


Показатель

Количество
календарных дней
в расчетном периоде

Количество дней
исключаемых
периодов

Количество
учитываемых
календарных дней
расчетного периода

2009 г.

365

15

350

2010 г.

365

95

270

Итого

730

110

620


Таблица 3. Расчет среднего дневного заработка

Наименование показателя

Значение показателя

Учитываемые выплаты

765 000 руб.

Количество учитываемых календарных дней

620 календ. дн.

Фактический средний дневной заработок

1233,87 руб.
(765 000 руб. : 620 календ. дн.)

Предельная величина среднего дневного
заработка <**>

1335,62 руб. [(512 000 руб. +
463 000 руб.) : 730]

Средний дневной заработок, исчисленный
из МРОТ

171,12 руб.
(5205 руб. x 24 мес. : 730)

Средний дневной заработок для расчета
пособия <***>

1233,87 руб.


Таблица 4. Расчет пособия по беременности и родам, полагающегося работнице


Показатель

Средний
дневной
заработок
(руб.)


Размер дневного пособия
(руб.)


Сумма начисленного
пособия (руб.)

Расчетная
величина

1 233,87

1 233,87 (1233,87 x 100%)

172 741,8 (1233,87 x 140)


Пособие по беременности и родам выплачивается за счет средств ФСС РФ в полном размере (172 741,8 руб.).

Главный бухгалтер                 Шустров                  Д.О. Шустров

<*> Сведения об ИНН (при его наличии) обязательны только для пособий по временной нетрудоспособности (так как эти пособия облагаются НДФЛ).
<**> Для расчета пособий в связи с материнством (по страховым случаям, наступившим в 2013 г.) применяется величина предельного среднего дневного заработка - 1335,62 руб. [(512 000 руб. + 463 000 руб.) : 730].
<***> Так как фактический средний дневной заработок оказался выше среднего дневного заработка, рассчитанного из МРОТ, и не превысил предельную величину среднего дневного заработка (171,12 руб. < 1233,87 руб. < 1335,62 руб.), дальнейший расчет пособий ведем из суммы 1233,78 руб.

На основании данных расчета заполним раздел больничного листа "Заполняется работодателем" (образец на следующей странице).

Образец

Образец заполнения листка нетрудоспособности 1

Образец заполнения листка нетрудоспособности 2

Образец заполнения листка нетрудоспособности 3

Примечание. Срок назначения и выплаты пособия
Пособие назначается при обращении за ним не позднее шести месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам, а выплачивается - не позднее 10 календарных дней с даты регистрации заявления со всеми необходимыми документами (ч. 2 ст. 12, ч. 1 ст. 15 Закона N 255-ФЗ, ч. 1 ст. 17.2 Федерального закона от 19.05.1995 N 81-ФЗ и п. 18 Порядка выплаты пособий, утвержденного Приказом Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 N 1012н.

Март 2013 г.





Документы по теме: