Оформление привлечения работников к работе в праздничные и выходные дни
Эта статья посвящена тонкостям оформления привлечения работников к работе в праздничные и выходные дни.
Начнем с того, что ст. 113 ТК РФ запрещает работу в праздничные дни, перечисленные в ст. 112 ТК РФ:
- 1, 2, 3, 4 и 5 января - новогодние каникулы;
- 7 января - Рождество Христово;
- 23 февраля - День защитника Отечества;
- 8 марта - Международный женский день;
- 1 мая - Праздник Весны и Труда;
- 9 мая - День Победы;
- 12 июня - День России;
- 4 ноября - День народного единства.
Однако привлечение к работе в праздники возможно с соблюдением некоторых правил. Во-первых, есть категории граждан, которых привлекать к работе в праздничные дни нельзя ни в коем случае:
- беременные женщины (ст. 259 ТК РФ);
- несовершеннолетние (за исключением творческих работников средств массовой информации, организаций кинематографии, теле- и видеосъемочных коллективов, театров, театральных и концертных организаций, цирков и иных лиц, участвующих в создании и (или) исполнении (экспонировании) произведений, в соответствии с Перечнем работ, профессий, должностей этих работников, утв. Постановлением Правительства РФ от 28.04.2007 N 252) (ст. 268 ТК РФ).
Следующие категории граждан могут быть привлечены к работе в нерабочие праздничные дни с их согласия:
- женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет (ст. 259 ТК РФ);
- матери и отцы, воспитывающие детей в возрасте до пяти лет без супруга (супруги);
- работники, имеющие детей-инвалидов;
- работники, осуществляющие уход за больными членами их семей в соответствии с медицинским заключением;
- отцы, воспитывающие детей без матери (ст. 264 ТК РФ);
- опекуны (попечители) несовершеннолетних.
Причем работодателю следует убедиться в наличии противопоказаний для работы в такие дни в соответствии с медицинским заключением.
Привлечение сотрудника к работе в выходные и нерабочие праздничные дни производится с его письменного согласия в случае необходимости выполнения заранее непредвиденных работ, от срочного выполнения которых зависит в дальнейшем нормальная работа организации в целом или ее отдельных структурных подразделений, индивидуального предпринимателя (ст. 113 ТК РФ).
Четких сроков уведомления о предстоящих "черных" выходных трудовое законодательство не устанавливает. Однако стоит помнить, что работник имеет право отказаться, поэтому уведомлять следует заранее - чтобы было время и возможность подыскать замену.
Примечание. Работодатель должен уведомить работника о предстоящей работе в праздничный день, а работник - согласиться или отказаться.
В некоторых случаях допускается привлечение работников к работе в нерабочие праздничные дни без их согласия:
- в случаях предотвращения катастрофы, производственной аварии либо устранения последствий катастрофы, производственной аварии или стихийного бедствия;
- предотвращения несчастных случаев, уничтожения или порчи имущества работодателя, государственного или муниципального имущества;
- выполнения работ, необходимость которых обусловлена введением чрезвычайного или военного положения, а также неотложных работ в условиях чрезвычайных обстоятельств, то есть в случае бедствия или угрозы бедствия (пожары, наводнения, голод, землетрясения, эпидемии или эпизоотии) и в иных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части.
В таких случаях в качестве основания в приказе будет указано не согласие работника, а собственно причины.
Так, ч. 6 ст. 113 ТК РФ установлены следующие категории работ, осуществление которых допускается в нерабочие праздничные дни:
- работы в непрерывно действующих организациях;
- работы по обслуживанию населения;
- неотложные ремонтные и погрузочно-разгрузочные работы.
Уведомление оформляется в письменном виде в произвольной форме с указанием причин, вызвавших необходимость работы в праздник.
Причем, если уведомление направляется работнику-инвалиду, женщине, имеющей ребенка (детей) в возрасте до трех лет, а равно работнику, приравненному к ним (ст. 264 ТК РФ), в уведомлении должен быть пункт о праве на отказ.
В случае если работник согласен работать, то издается приказ в свободной форме на бланке организации с указанием фамилий, имен и отчеств работников, их должностей, даты привлечения к работе и причин, которые сделали необходимой работу в выходной.
Оплата труда в праздники имеет свои особенности.
Согласно ст. 153 ТК РФ оплата труда в нерабочий праздничный день производится не менее чем в двойном размере:
- сдельщикам - не менее чем по двойным сдельным расценкам;
- работникам, труд которых оплачивается по дневным и часовым тарифным ставкам, - не менее двойной дневной или часовой тарифной ставки;
- работникам, получающим оклад, - не менее одинарной дневной или часовой ставки (части оклада за день или час работы) сверх оклада, если работа в выходной или нерабочий праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не менее двойной дневной или часовой ставки (части оклада за день или час работы) сверх оклада, если работа производилась сверх месячной нормы рабочего времени.
Примечание. Конкретные размеры оплаты работы в праздничный день могут устанавливаться коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников, трудовым договором.
Важно помнить, что если работник в праздничный день трудился сверхурочно, то работа, произведенная сверх нормы рабочего времени, не должна учитываться, поскольку она уже оплачена в двойном размере (п. 4 Разъяснения "О компенсации за работу в праздничные дни", утв. Постановлением Госкомитета Совмина СССР по вопросам труда и заработной платы, Президиума ВЦСПС от 08.08.1966 N 465/П-21).
По желанию работника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.
Работнику предоставляется полный день отдыха, а не количество часов пропорционально отработанному времени в выходной или нерабочий праздничный день (Письмо Роструда от 17.03.2010 N 731-6-1).
При сменной работе (в две, три или четыре смены (ст. 103 ТК РФ)) каждая группа работников должна производить работу в течение установленной продолжительности рабочего времени в соответствии с графиком сменности, который доводится до сведения работников не позднее чем за один месяц до введения его в действие.
Если рабочая смена попадает на нерабочий праздничный день, то согласия спрашивать не надо (при условии что работник ознакомлен с графиком сменности), но оплату следует производить в повышенном размере.
Далее. По общему правилу при совпадении выходного и нерабочего праздничного дней выходной день переносится на следующий после праздничного рабочий день. Однако если режим труда и отдыха предусматривает работу в нерабочие праздничные дни, то правило о переносе выходных дней не применяется (п. 2 Порядка исчисления нормы рабочего времени, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 13.08.2009 N 588н).
Учет рабочего времени в выходные и нерабочие праздничные дни производится по форме Т-12 или Т-13 (утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты").
Работу в выходной или праздничный день нужно отразить кодом "РВ" или 03, а в нижних строках указать продолжительность работы в такой день. Если за работу в выходной сотрудник берет отгул, то данный день в табеле обозначается кодом "НВ" или "28". Нижняя строка остается незаполненной. Если выходной переносится на рабочий день, то продолжительность работы в бывший выходной должна соответствовать продолжительности рабочего дня, на который перенесен выходной день (п. 1 Порядка исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды времени (месяц, квартал, год) в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 13.08.2009 N 588н).