Как вести бухгалтерский учет без двойной записи
С марта этого года малым предприятиям разрешили вести бухгалтерский учет без двойной записи. Однако, чиновники не дали никаких рекомендаций по организации такого учета. Подскажите как на практике осуществить постановку бухучета без применения проводок?
В этом году у маленьких компаний появилась возможность вести бухгалтерский учет без двойной записи (п. 6.1 ПБУ 1/2008). Речь идет о так называемых микропредприятиях. Критерии, по которым вы сможете проверить, относится ли ваша компания к таковым, мы назвали ниже.
Вообще для микропредприятий в законодательстве прописаны и другие упрощенные способы ведения бухучета. Например, кассовый метод. Но подчеркнем: если вы решите обходиться без бухгалтерских проводок, то вам придется придерживаться строго метода начисления.
Пояснений и четких рекомендаций, как организовать работу без двойной записи, в ПБУ нет.
Что предусмотреть в учетной политике
Если вы решили вести бухучет без двойной записи, то обязательно предусмотрите это в учетной политике. Причем сделать это можно не дожидаясь следующего года. И даже если бухучет вы ведете по кассовому методу, то можно его сменить на способ начисления без двойной записи. Это нам подтвердили в Минфине России.
Дело в том, что право вести бухучет без двойной записи микропредприятия получили только в этом году — с 8 марта. И если такой способ учета упрощает вашу бухгалтерскую работу, то вы вправе внести в учетную политику изменения посреди года (п. 10 ПБУ 1/2008). Пример новой формулировки в учетной политике: "Бухгалтерский учет вести методом начисления без применения двойной записи".
Кроме того, предусмотрите в учетной политике формы регистров, в которых вы собираетесь отражать операции. Назвать бланки можно как угодно — карточки, книги, тетради, журналы. Как вы помните, с 2013 года формы регистров утверждает руководитель компании. И в них должны быть все обязательные реквизиты, перечисленные в статье 10 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ. В частности, название документа, дата начала и окончания ведения или период, за который составлен регистр.
Данные из регистров вам потребуются, чтобы заполнить годовую бухгалтерскую отчетность. А значит, в таких регистрах вам надо получить на конец отчетного периода остатки запасов, внеоборотных активов, кредиторской задолженности, обороты по выручке, расходам.
Ориентироваться тут стоит на упрощенные формы бухгалтерской отчетности, которые могут заполнять малые предприятия (а в их числе и микропредприятия). Бланки таковых есть в приказе Минфина России от 2 июля 2010 г. № 66н. Вкратце поясним, что в упрощенных формах в отличие от обычных гораздо меньше строк. Так, в упрощенном балансе многие активы можно показать в одной строке, не уточняя отдельно сумму дебиторской задолженности, входного НДС.
А вот разрабатывать новые формы первичных документов лишь потому, что вы решили отказаться от двойной записи, вам не придется. По-прежнему соблюдайте общий порядок, действующий с 2013 года. То есть бланки первички утверждает руководитель компании. При этом унифицированные формы применять необязательно. Типовые бланки оставляйте, только если этого прямо требует закон. Скажем, это касается кассовых документов.
Какие регистры советуем разработать
Итак, повторим: удобнее всего разработать регистры с учетом того, что сведения из них вы потом перенесете в баланс и отчет о прибылях и убытках. При этом можно ориентироваться на упрощенные формы бухгалтерской отчетности.
Вам понадобятся как минимум регистры по учету заработной платы, амортизации, товаров, доходов и расходов по основной деятельности. Все регистры заполняйте по методу начисления — то есть тем способом, по которому вы признаете доходы и расходы. Это означает, к примеру, что стоимость товаров придется включить в доходы по мере отгрузки покупателям. Расходы, естественно, надо также признавать по методу начисления, не дожидаясь оплаты.
Чтобы заполнить баланс, вам также нужны будут остатки товаров (других запасов) и внеоборотных средств. Но помните, что списать их после реализации можно лишь по средней стоимости или по методу ФИФО. Поэтому вам понадобится два регистра — по учету реализации товаров и списания покупной стоимости. В первом регистре вы будете указывать стоимость отгруженных товаров, которая является выручкой компании. А во втором регистре придется рассчитать по средней стоимости или методом ФИФО сумму, по которой покупную стоимость включить в расходы.
Наконец, по каждому основному средству рекомендуем вести отдельную карточку. И в ней определять норму амортизации. Затем данные по всем внеоборотным активам вы можете обобщить в каком-нибудь едином регистре.
Таким образом, если бухгалтер отказался от двойной записи, то переносить операции из регистров на счета не надо.
Без каких регистров вы сможете обойтись
Чтобы в конце года определиться с остатками по банку или кассе, никаких своих регистров составлять не понадобится. Ведь данные о средствах на счетах можно взять из банковских выписок. Об остатках наличных средств вы всегда узнаете из кассовой книги.
Кроме того, вам не придется разрабатывать отдельные регистры по учету начисленных страховых взносов в фонды. Составлять такие карточки по каждому работнику требует пункт 6 статьи 15 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ. Форму документа рекомендовали специалисты из ПФР и ФСС в совместном письме (от 26 января 2010 г. № АД-30-24/691 и от 14 января 2010 г. № 02-03-08/08-56П). Именно эти бланки вам будет удобно применять.
Июнь 2013 г.