Главная - Статьи

Как работать с электронным больничным

Использовать электронный больничный уже можно, хотя порядок формирования и информационного взаимодействия работодателя, медучреждения, ФСС РФ еще не утвержден.

На сайте ФСС РФ размещена программа, с помощью которой можно принимать, оформлять и отправлять в фонд электронные больничные.

Для работодателя применение электронной формы больничного добровольно. Можно по-прежнему принимать от работников только бумажные больничные.

Каков порядок выдачи электронного больничного

На сегодняшний день больничный может быть выписан только в каком-то одном виде: либо в бумажном, либо электронном (ч. 5 ст. 13 Закона о страховании на случай нетрудоспособности).

Рекомендуем предупредить работников о готовности организации принимать электронные больничные. В противном случае его придется менять на бумажный вариант (Письмо ФСС РФ от 11.08.2017 N 02-09-11/22-05-13462).

С письменного согласия работника медорганизация оформляет электронный больничный.

Оформление электронного больничного производится в ЕИИС "Соцстрах". При этом медорганизация не взаимодействует с работодателем - каждый заполняет свою часть больничного.

После закрытия электронного больничного медорганизация выдает работнику номер листка нетрудоспособности. Этот номер он должен предъявить работодателю.

Как работодателю подготовиться к работе с электронными больничными

Чтобы принимать электронные больничные, работодателю нужно:

  1. Заключить с региональным отделением ФСС РФ соглашение об информационном взаимодействии.
  2. Получить усиленную квалифицированную подпись юридического лица.
  3. Установить специальную программу для проверки электронной подписи и защиты информации (криптопровайдер).
  4. Выбрать вариант программного обеспечения для работы.

Таких вариантов три:

  • работать через личный кабинет страхователя на сайте www.cabinets.fss.ru. Для этого надо зарегистрироваться на Едином портале государственных и муниципальных услуг и использовать эту учетную запись для доступа к личному кабинету;
  • установить программу АРМ "Подготовка расчетов ФСС". Ее можно скачать на сайте фонда;
  • использовать бухгалтерские программы, в которых есть возможность работы с электронными больничными.

Как работодателю получить электронный больничный

Электронный больничный нужно найти в ЕИИС "Соцстрах" по номеру, который представил работник, и по его СНИЛС.

Затем электронный больничный надо запросить из БД ФСС.

После его получения можно приступать к заполнению раздела работодателя.

Как работодателю заполнить электронный больничный

В разделе "Заполняется работодателем" нужно заполнить все графы. Они не отличаются от граф аналогичного раздела бумажного варианта листка нетрудоспособности, утвержденного Приказом Минздравсоцразвития России от 26.04.2011 N 347н.

Например, это графы: "средний заработок для исчисления пособия", "страховой стаж (лет) (мес.)", "итого к начислению", "дата начала работы".

Все даты выбираются из всплывающих календарей.

Суммы проставляются в рублях и копейках через знак "." (точка).

Далее надо сохранить документ и заверить его электронной подписью. Данные автоматически уйдут в фонд.

Каков порядок оплаты электронного больничного

Порядок оплаты электронного больничного ничем не отличается от оплаты больничного в бумажном виде. Размер пособия рассчитывает работодатель и указывает в соответствующих графах заполняемого им раздела.

Если работодатель выплачивает пособия по общему правилу, т.е. с зачетом по страховым взносам, то надо назначить пособие в течение 10 календарных дней со дня, когда работник предъявил номер электронного больничного (ч. 1 ст. 15 Закона о страховании на случай нетрудоспособности). Саму выплату нужно произвести в ближайшую зарплату.

Если работодатель является участником пилотного проекта и осуществляет прямые выплаты работникам, то необходимо действовать в соответствии с Положением о выплатах в рамках пилотного проекта.

Октябрь 2017 г.





Статьи по теме: