Главная - Статьи

Листок нетрудоспособности (больничный лист): как проверить и заполнить новый бланк

 

С 1 января 2011 г. мы рассчитываем больничные по новым правилам, с 1 июля 2011 г. новые больничные листки, форму которых разработало Минздравсоцразвития России. Уже с 1 июля 2011 г. начата выдача медицинским организациям новых бланков листков нетрудоспособности. Чтобы появление нового бланка не застало нас врасплох, разберемся, как проверить больничный и как его заполнить работодателю.
Новый бланк отличается улучшенной степенью защиты, цвет бланка бледно-зеленый с ромбами размером 1x2 см цвета морской волны. Лицевая сторона состоит из трех разделов. Первый и третий заполняет врач, а второй - работодатель. Третий раздел - отрывной, он остается в медицинской организации.
На оборотной стороне бланка дается справочная информация по заполнению больничного.
В новом больничном будут указываться: номер медицинской карты больного, ИНН работника и страховой номер его индивидуального лицевого счета в системе обязательного пенсионного страхования. Для автоматизированного учета больных введено множество кодов, обозначающих специальные данные (например, причину заболевания).
Подписывается больничный лист теперь не только главным бухгалтером, но и руководителем организации. Предприниматели, нередко совмещающие эти две должности, подпишут бланк дважды.

Наша  справка.  Если  гражданин  является  официально безработным, то в листке  нетрудоспособности  в  строке  "Состоит  на учете в государственных учреждениях службы занятости  делается отметка "V".

Врачи при заполнении больничного не имеют права ошибаться, так как больничный сразу признается недействительным и придется его переписывать до тех пор, пока он не будет заполнен правильно. Работодатель исправлять свои ошибки при заполнении бланка может. Сколько раз допустимо ошибиться работодателю - нигде не сказано.
Шариковые ручки при заполнении больничного листка использовать не разрешается ни врачам, ни работодателям. Допускается заполнение больничного листа гелевыми, капиллярными или перьевыми ручками. Цвет чернил - только черный.
Кроме того, работодатель должен прикладывать к больничному листку расчет пособия.
Получив от работника больничный лист, необходимо проверить ту часть бланка, которую заполняет врач. Вопросы, на которые следует обратить внимание, приведены в таблице 1. В случае обнаружения ошибок больничный лист возвращается работнику для замены его медицинской организацией на новый. В противном случае у вас возникнут проблемы с возмещением пособия. Убедившись в отсутствии ошибок, принимаем больничный лист и заполняем раздел работодателя.

 

Проверка заполнения больничного листка медицинской организацией

 

 

Вопросы по заполнению листка нетрудоспособности в особых случаях

 

 

Что заполняет работодатель?

 

Коммерсант заполняет раздел, который называется "Заполняется работодателем" (таблица 3). Требования по заполнению больничного листка, предъявляемые к медицинским организациям, идентичны требованиям, предъявляемым к работодателю. Записи так же выполняются на русском языке, печатными заглавными буквами, чернилами черного цвета либо с применением печатающих устройств. Можно заполнять больничный лист гелевыми, капиллярными или перьевыми ручками. Запрещено использование шариковой ручки. Все записи должны находиться в пределах границ соответствующих ячеек, причем соприкасаться с границами ячеек запрещено. Все записи в специально отведенных ячейках проставляются, начиная с первой ячейки.

 

Заполнение больничного листка работодателем

 

Обратите внимание на заполнение таких ячеек, как "Средний заработок для исчисления пособия", под который выделено семь ячеек (рубли) или "Средний дневной заработок" - шесть ячеек (рубли). Например, средний дневной заработок работника составляет 1500 руб. 00 коп. Заполняем ячейки, начиная с первой, а справа остаются пустые ячейки.
Правильно:

Средний дневной заработок

Неправильно:

Средний дневной заработок

Записи, выполненные работодателем, печатью работодателя-организации заверяются в специально отведенном месте. Печать может выступать за пределы специально отведенного места, но не должна попадать на ячейки информационного поля бланка листка нетрудоспособности. Предприниматель ставит печать при наличии.
Если при заполнении больничного допущена ошибка, неверную запись необходимо аккуратно зачеркнуть. На оборотной стороне больничного листка делается правильная запись взамен ошибочной. Текст заверяется фразой "исправленному верить", подписью и печатью работодателя (при наличии). Оттиск печати следует проставлять таким образом, чтобы он захватывал часть наименования должности лица, подписывающего документ.

 

Образец. Исправление ошибки в листке нетрудоспособности

Запрещено исправлять ошибки с помощью корректирующих или аналогичных средств.
Сколько ошибок может сделать работодатель? Ответ на данный вопрос отсутствует. Думается, что исправлять можно до тех пор, пока больничный не будет заполнен правильно. При этом всегда следует помнить, что чем меньше ошибок - тем лучше.
Полный расчет пособия производится работодателем на отдельном листке, который прикладывается к больничному листку. Форма представления отчета свободная.





Статьи по теме: