Сайт о бухгалтерском и налоговом учете, аудите, компаниях Москвы, предоставляющих бухгалтерские и аудиторские услуги

Акт об оказании услуг: форма, реквизиты, приложения и образец

Налоговый кодекс не устанавливает конкретный перечень документов, которые подтверждают расходы организаций и предпринимателей, в том числе и при приобретении услуг. Единственное его требование - расходы должны быть подтверждены первичными документами, оформленными в соответствии с законодательством РФ (Пункт 1 ст. 252, ст. 313 НК РФ).
Унифицированной формы первичного документа, подтверждающего факт оказания услуг исполнителем и их принятия заказчиком, нет (за некоторым исключением - например, оказание услуг по перевозке груза автомобильным транспортом подтверждают госкомстатовская товарно-транспортная накладная по форме N 1-Т или транспортная накладная, утвержденная Правительством (Форма N 1-Т утверждена Постановлением Госкомстата России от 28.11.1997 N 78; Приложение N 4 к Правилам, утв. Постановлением Правительства РФ от 15.04.2011 N 272; Письмо ФНС России от 21.03.2012 N ЕД-4-3/4681@)). Поэтому в подтверждение оказания услуг можно составить любой первичный документ, но по сложившейся традиции все привыкли оформлять акт об оказании услуг (Письма Минфина России от 14.04.2009 N 03-03-06/2/81; УФНС России по г. Москве от 01.08.2012 N 16-15/069586@, от 06.07.2011 N 16-15/065614@).
Посмотрим, как должен быть составлен такой акт, чтобы у проверяющих не возникло к нему претензий.

Что указать в акте

Сведения, которые необходимо отразить в акте, покажем на примере акта об оказании маркетинговых услуг. При этом обязательные реквизиты первичного документа (Часть 2 ст. 9 Закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ; Письмо УФНС России по г. Москве от 01.08.2012 N 16-15/069586@) выделим зеленым цветом.

Что приложить к акту

Стороны вправе определять условия договора по своему усмотрению. Поэтому в обязанности исполнителя они могут включить обязанность не только совершить определенные действия, но и представить заказчику результат этих действий (Пункт 1 Информационного письма Президиума ВАС РФ от 29.09.1999 N 48). Но налоговики порой хотят видеть документы, подтверждающие выполнение задания, даже если стороны не договаривались об их составлении. И суды с ними часто соглашаются. Ведь такие документы подтверждают реальность оказания услуг. К примеру, в одном деле суд не признал расходы на консультационные услуги документально подтвержденными и экономически обоснованными, поскольку услуги оказывались в форме устных консультаций по телефону и, кроме как актом оказанных услуг, больше ничем не подтверждались (Постановление ФАС СЗО от 02.08.2011 N А05-10659/2010).

Поэтому, если такие подтверждающие документы есть, сохраняйте их на тот случай, если вдруг их запросит налоговый орган либо их нужно будет представить в суд для подтверждения реальности услуг. Например, можете хранить их вместе с актом об оказании услуг в бухгалтерии. А если составить такие документы невозможно (к примеру, по услугам охраны или уборки помещений), то результат выполнения задания должен быть просто описан в акте.

Вот примеры документов и иных доказательств, подтверждающих результат оказания некоторых услуг.

Вид услуг	Результат
Консультационные	Письменные консультации, заключения, проекты документов (договоров, заявлений, жалоб и др.), аудиозаписи или телефонограммы устных консультаций
Маркетинговые	Отчет о маркетинговом исследовании (не должен дублировать общедоступные сведения из Интернета и иных источников (Постановления ФАС СЗО от 11.07.2011 N А13-415/2010; ФАС ВВО от 16.06.2008 N А43-11550/2005-35-399))
Управленческие	Отчет управляющего (о проведенных совещаниях, совершенных деловых поездках, принятых организационных решениях, утвержденных документах)
Аудиторские	Заключение аудитора
По подбору персонала	Отчет о количестве проведенных собеседований, анкеты и резюме соискателей, распечатки с сайтов о размещенных вакансиях
По проведению лекций, семинаров, тренингов	Программа курса лекций, семинара или тренинга, методички, презентационные материалы
Рекламные	Фотоотчеты о рекламе, размещенной на рекламных конструкциях, газеты и журналы с рекламными объявлениями, распечатки страниц сайтов с рекламой, рекламные видео-, аудиоролики и эфирные справки к ним

* * *

Сведения, содержащиеся в документах, подтверждающих расходы, должны быть полными и непротиворечивыми (Пункт 1 Постановления Пленума ВАС РФ от 12.10.2006 N 53). Потому и акт об оказании услуг должен быть максимально подробным и соответствовать условиям договора.

Апрель 2013 г.