Статьи - Учет кассовых операций
Как налоговики будут проверять кассовую дисциплину и ККТ
Проверки ККТ и кассовой дисциплины не относятся к налоговым, хотя и проводят их налоговые инспекции. Поэтому на кассовый контроль не распространяются установленные НК правила и сроки проведения проверок. Однако собственных правил у него до сих пор не было (если не считать внутренних указаний налоговой службы). Из-за этого инспекторы могли проводить кассовые проверки так, как им заблагорассудится, и столько, сколько им удобно. Теперь Минфин утвердил два Регламента: один - для проверок ККТ, другой - для проверок полноты учета выручки. Это две разные проверки, которые могут проходить как одновременно, так и отдельно друг от друга. Но даже если инспекторы совмещают их проведение, они должны составить отдельный акт по итогам каждой из них.
Контрольная закупка: проверка соблюдения правил применения ККТ
При наличных денежных расчетах и (или) расчетах с использованием платежных карт при продаже товаров, выполнении работ или оказании услуг все организации и индивидуальные предприниматели в обязательном порядке должны применять контрольно-кассовую технику. Таково требование п. 1 ст. 2 Закона от 22 мая 2003 г. N 54-ФЗ. Функции по контролю за применением ККМ в первую очередь возложены на налоговые органы. Вместе с тем контроль за полнотой выручки представители Министерства финансов решили вывести в самостоятельный вид проверки, порядку проведения которой посвящен отдельный Административный регламент. Он утвержден Приказом Минфина России от 17 октября 2011 г. N 133н и вступил в силу не далее как 19 февраля текущего года. Выполнение же хозяйствующим субъектом обязанностей, непосредственно связанных с применением или освобождением от использования контрольно-кассовой техники, налоговики должны контролировать согласно Административному регламенту, утвержденному Приказом Минфина России от 17 октября 2011 г. N 132н, который вступил в силу 5 февраля текущего года.
Контрольно-кассовая техника: Порядок проведения проверок по применению ККТ
Столичные налоговики в Письме от 16.09.2011 N 17-26/089973 отмечают, что они в своей работе уделяют внимание предупреждению и недопущению правонарушений, связанных с практическим применением ККТ. Сообщается, что проверка соблюдения законодательства о применении ККТ проводится на основании поручения на проверку, выданного и зарегистрированного налоговым органом и подписанного руководителем (заместителем руководителя) управления. Поручение на проверку является внутренним документом налогового органа и служит для надлежащего контроля за действиями должностных лиц, осуществляющих контрольные мероприятия. В нем указываются дата проверки, Ф.И.О. проверяющих, местонахождение проверяемых объектов. Проверяющие представляют руководителю и (или) другому должностному лицу организации (предпринимателю) данное поручение и документы, удостоверяющие их личность (должность).
Новый порядок ведения кассовых операций
Комментарий к новому порядку ведения кассовых операций. Комментарий к Положению ЦБ РФ от 12.10.2011 N 373-П "О порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории Российской Федерации". Новое Положение о порядке ведения кассовых операций действует с 1 января. Одновременно утратили силу старый Порядок ведения кассовых операций в Российской Федерации и Положение ЦБ РФ о правилах организации наличного денежного обращения в Российской Федерации. Посмотрим, что изменилось по сравнению с прежним Порядком и что нужно учесть, работая по новым правилам.
Регистрация ККТ: новые правила
Применение контрольно-кассовой техники (ККТ) - одно из главных условий, необходимых для осуществления наличных расчетов при продаже товаров, работ, услуг большинством индивидуальных предпринимателей и организаций. Однако перед ее использованием в предпринимательской деятельности организация (индивидуальный предприниматель) должна выполнить ряд обязательных процедур. Требования к этим процедурам устанавливаются Минфином России и ФНС России. В настоящее время процесс регистрации, перерегистрации и снятия с учета ККТ регулируется Административным регламентом по регистрации ККТ. В данной статье говорится о нормативном регулировании использования ККТ, некоторых тонкостях процедуры регистрации ККТ, а также новациях, предложенных ФНС России в проекте нового административного регламента регистрации ККТ.
Применение бланков строгой отчетности автосервисами
Выдавая клиенту бланк строгой отчетности, организации можно обойтись без кассового аппарата. Рассмотрим специфику данной операции на примере автосервиса. К бланкам строгой отчетности, приравненным к кассовым чекам, относятся квитанции, билеты, проездные документы, талоны, путевки, абонементы и другие документы, предназначенные для осуществления наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт в случае оказания услуг населению. Перечень услуг содержится в Общероссийском классификаторе услуг населению ОК 002-93. К таким видам услуг относится техническое обслуживание и ремонт транспортных средств, машин и оборудования (код 017000 ОКУН), чем фактически занимаются автосервисы. Положение об осуществлении наличных денежных расчетов или расчетов с использованием платежных карт без применения ККТ введено Постановлением Правительства РФ от 06.05.2008 N 359. Налогоплательщики, которые оказывают услуги, не упомянутые в п. п. 5 и 6 Положения, могут применять самостоятельно разработанные БСО (Письма Минфина России от 11.11.2009 N 03-01-15/10-498, от 29.10.2009 N 03-01-15/10-485).
Инкассация выручки из торговой точки минуя бухгалтерию
У организаций, торгующих в розницу, бухгалтерия и торговые точки обычно находятся по разным адресам и в значительной удаленности друг от друга. В таких случаях торговые точки нередко сдают выручку инкассаторам, минуя централизованную кассу организации. А бухгалтерия проводит операции по получению и сдаче этой выручки через счет 50-2 "Операционная касса" без отражения их в кассовой книге. Между тем такой порядок нарушает кассовые требования и может навлечь на компанию штраф за неоприходование или неполное оприходование выручки. Как же правильно оформить и отразить в учете инкассацию выручки обособленных подразделений, чтобы не попасть на штраф?
Проверки применения ККТ: штрафы за каждый факт неприменения кассового аппарата
Многие из нас, покупая какую-нибудь мелочь (например, бутылку минералки, шоколадку, пачку сигарет), не дожидаются выдачи чека. Зная об этом, нерадивые продавцы нередко "забывают" пробить такую покупку. Ведь подобная "забывчивость" под конец дня может неплохо пополнить их карман. Попав в ходе проверки применения ККТ на такого продавца, некоторые налоговики используют следующий прием (Пункт 1 ст. 7 Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ; ч. 2 ст. 14.5, ч. 1 ст. 23.5 КоАП РФ). С разницей в несколько минут они приобретают пару каких-нибудь копеечных товаров. Не получив кассового чека ни за один, ни за другой товар, штрафуют организацию или предпринимателя дважды за каждый факт неприменения ККТ. Правда, теоретически можно отделаться и предупреждением, но особо рассчитывать на это не стоит. Такой прием можно и нужно пытаться оспорить, а по каким основаниям - мы сейчас расскажем.
Индивидуальный предприниматель (ИП): Кассовая дисциплина
Порядок оформления операций с наличными деньгами вызывает много споров, которые могут привести к неблагоприятным последствиям. О том, как индивидуальным предпринимателям избежать неприятностей с кассой, рассказывается в статье. С организациями все понятно: для ведения операций с наличностью каждое предприятие должно иметь кассу, вести кассовую книгу, хранить свободные денежные средства в банках. Порядок ведения кассовых операций в РФ утвержден Решением Совета директоров Банка России от 22 сентября 1993 г. N 40. Чтобы вести кассовые операции, предприятия должны использовать унифицированные формы, которые установлены Постановлением Госкомстата России от 18 августа 1998 г. N 88. Одной из этих форм в том числе является кассовая книга (КО-4). В п. 2 данного Постановления указано, что унифицированные формы первичной документации по учету кассовых операций распространяются на юридических лиц всех форм собственности.
Применение кассовой техники (ККТ), исключенной из Госреестра
При наличных расчетах организации и предприниматели обязаны применять контрольно-кассовую технику (ККТ), включенную в Государственный реестр контрольно-кассовой техники и зарегистрированную в ИФНС. Со временем Госреестр ККТ изменяется. В него включаются новые модели ККТ, разрешенные к применению, и исключаются устаревшие. Чтобы вы не повторили чужих ошибок, расскажем о том, как применять ККТ, исключенную из Госреестра. Исключение модели ККТ из Госреестра не означает, что вы должны прекратить ее использовать. Такая техника может применяться до истечения нормативного срока ее амортизации. Как рассчитать этот срок? В Законе о ККТ об этом ничего не сказано.