Статьи - Учет денежных средств
О национальной платежной системе
В соответствии с Законом N 161-ФЗ каждая организация может рассчитываться со своими контрагентами электронными денежными средствами. "Превратить" в электронные деньги можно только те безналичные средства, которые числятся на банковском счете организации. Денежные средства становятся электронными в том случае, когда организация передает "безнал" оператору электронных денежных средств без открытия банковского счета для того, чтобы рассчитаться с контрагентом. На денежные средства организации может быть обращено взыскание в соответствии с законодательством. При этом не имеет значения, числятся ли они на банковском счете организации или лежат в "электронном кошельке".
Новый порядок ведения кассовых операций
Комментарий к новому порядку ведения кассовых операций. Комментарий к Положению ЦБ РФ от 12.10.2011 N 373-П "О порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории Российской Федерации". Новое Положение о порядке ведения кассовых операций действует с 1 января. Одновременно утратили силу старый Порядок ведения кассовых операций в Российской Федерации и Положение ЦБ РФ о правилах организации наличного денежного обращения в Российской Федерации. Посмотрим, что изменилось по сравнению с прежним Порядком и что нужно учесть, работая по новым правилам.
ПБУ 23/2011 "Отчет о движении денежных средств"
В начале этого года Минфин России утвердил новое ПБУ 23/2011 "Отчет о движении денежных средств". Цель данного положения - правильно отразить в соответствующем бухгалтерском отчете сведения об источниках поступления и направлениях использования организацией денежных средств. Подобная информация полезна при оценке способности компании генерировать денежные средства и их эквиваленты, а также потребности предприятия в использовании этих потоков. В преддверии годовой отчетности мы рассмотрим указанное ПБУ подробнее.
Электронные денежные средства организации и индивидуального предпринимателя
Порядок осуществления операций с ЭДС в настоящее время прописан только в Законе о национальной платежной системе. Электронные денежные средства - денежные средства, которые предварительно предоставлены одним лицом (лицом, предоставившим денежные средства) другому лицу, учитывающему информацию о размере предоставленных денежных средств без открытия банковского счета (обязанному лицу), для исполнения денежных обязательств лица, предоставившего денежные средства, перед третьими лицами и в отношении которых лицо, предоставившее денежные средства, имеет право передавать распоряжения исключительно с использованием электронных средств платежа (п. 18 ст. 3 Закона о национальной платежной системе). То есть электронные деньги организаций и индивидуальных предпринимателей - это денежные средства, которые внесены ими в кредитные организации и учитываются без открытия банковских счетов. Такие деньги могут находиться как в рублях, так и в иностранной валюте.
Применение бланков строгой отчетности автосервисами
Выдавая клиенту бланк строгой отчетности, организации можно обойтись без кассового аппарата. Рассмотрим специфику данной операции на примере автосервиса. К бланкам строгой отчетности, приравненным к кассовым чекам, относятся квитанции, билеты, проездные документы, талоны, путевки, абонементы и другие документы, предназначенные для осуществления наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт в случае оказания услуг населению. Перечень услуг содержится в Общероссийском классификаторе услуг населению ОК 002-93. К таким видам услуг относится техническое обслуживание и ремонт транспортных средств, машин и оборудования (код 017000 ОКУН), чем фактически занимаются автосервисы. Положение об осуществлении наличных денежных расчетов или расчетов с использованием платежных карт без применения ККТ введено Постановлением Правительства РФ от 06.05.2008 N 359. Налогоплательщики, которые оказывают услуги, не упомянутые в п. п. 5 и 6 Положения, могут применять самостоятельно разработанные БСО (Письма Минфина России от 11.11.2009 N 03-01-15/10-498, от 29.10.2009 N 03-01-15/10-485).
Индивидуальный предприниматель (ИП): Кассовая дисциплина
Порядок оформления операций с наличными деньгами вызывает много споров, которые могут привести к неблагоприятным последствиям. О том, как индивидуальным предпринимателям избежать неприятностей с кассой, рассказывается в статье. С организациями все понятно: для ведения операций с наличностью каждое предприятие должно иметь кассу, вести кассовую книгу, хранить свободные денежные средства в банках. Порядок ведения кассовых операций в РФ утвержден Решением Совета директоров Банка России от 22 сентября 1993 г. N 40. Чтобы вести кассовые операции, предприятия должны использовать унифицированные формы, которые установлены Постановлением Госкомстата России от 18 августа 1998 г. N 88. Одной из этих форм в том числе является кассовая книга (КО-4). В п. 2 данного Постановления указано, что унифицированные формы первичной документации по учету кассовых операций распространяются на юридических лиц всех форм собственности.
Расчеты с использованием корпоративных пластиковых карт
Рассмотрим часто встречающиеся проблемы, связанные с использованием корпоративного "пластика", а также разногласия в законодательстве и способы минимизировать риски. Получение любой пластиковой карты производится на основании Положения от 24 декабря 2004 г. N 266-П об эмиссии банковских карт и об операциях, совершаемых с использованием платежных карт. На карте практически всегда указываются имя и фамилия ее держателя; даже на корпоративной карте все равно будет выбито либо имя ответственного лица, либо номер, но никак не наименование организации. При этом к одному специальному банковскому счету может быть открыто несколько карточек, оформленных на разных лиц, работающих при этом в одной организации. Также можно каждую карту привязывать к отдельному счету, дабы в аналитическом учете отслеживать расходы в разрезе по каждому из держателей карт.
Формируем новый Отчет о движении денежных средств
До настоящего времени при составлении отчета о движении денежных средств компании руководствовались п. 29 ПБУ 4/99 "Бухгалтерская отчетность организации", а также п. п. 15 и 16 Указаний о порядке составления и представления бухгалтерской отчетности, утвержденных Приказом Минфина России от 22.07.2003 N 67н. Начиная с отчетности за 2011 г. ситуация в корне изменилась. Компании обязаны применять единые формы бухгалтерской отчетности, утвержденные Приказом Минфина России от 02.07.2010 N 66н, а отчет о движении денежных средств должны формировать в соответствии с нормативными предписаниями одноименного стандарта - ПБУ 23/2011 "Отчет о движении денежных средств". С ними целесообразно ознакомиться заблаговременно, чтобы разработать соответствующую систему аналитического учета и применять ее на протяжении отчетного года. Стандарт адресован коммерческим организациям. Некоммерческие организации представлять отчет о движении денежных средств не обязаны. Нужно также отметить, что ПБУ 23/2011 разработано на основе МСФО (IAS) 7 "Отчеты о движении денежных средств".
Денежные потоки в ПБУ 23/2011
Комментарий к Приказу Минфина России от 02.02.2011 N 11н "Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету "Отчет о движении денежных средств" (ПБУ 23/2011)". Финансовое ведомство продолжает совершенствовать нормативно-правовое регулирование бухгалтерского учета и отчетности. И если раньше утверждались в основном документы, касающиеся именно учета, то на сей раз Приказом от 02.02.2011 N 11н Минфин России утвердил Положение, устанавливающее правила составления отчетности. Речь идет о Положении по бухгалтерскому учету "Отчет о движении денежных средств" (ПБУ 23/2011). Это аналог МСФО (IAS) 7 "Отчеты о движении денежных средств", хотя полную параллель между этими двумя документами провести нельзя. Прибыль на бумаге - это хорошо! Но одно ее наличие в отчетности еще не означает, что у компании есть деньги на счете. Может быть и обратная ситуация: в балансе - убыток, а деньги у компании есть. Прояснить ситуацию поможет информация о движении денежных средств. В нашей российской отчетности она представлена в виде отчета о движении денежных средств.
Ведение валютных операций
Валютные операции таят в себе огромный риск. Большинство штрафов за оформление поступивших денег с нарушениями составляет от 75 до 100 процентов от суммы поступивших средств. К примеру, если вы допустили ошибку в бумагах по платежу на 10 тыс. долл. - штраф составит 7,5 тыс. долл. Исправить ситуацию практически невозможно, гораздо легче не совершать оплошностей изначально. Поэтому наша задача - рассказать, как бухгалтер должен спланировать свою работу таким образом, чтобы текущая деятельность юрлица соответствовала Закону от 10 декабря 2003 г. N 173-ФЗ "О валютном регулировании и валютном контроле". Невыполнение в установленный срок резидентом обязанности по получению на свои банковские счета валюты за переданные товары, выполненные работы, оказанные услуги, переданную информацию или результаты интеллектуальной деятельности грозит опять же санкциями.