Статьи - Кадровое делопроизводство
Юрист или бухгалтер: Кто что должен делать и кто за что отвечает
У вас есть штатный юрист. С одной стороны, замечательно, что такая важная "вещь" всегда под рукой. С другой стороны, эта "вещь" периодически вспоминает, что она - юрист, и тогда возникают конфликты на почве разделения труда. Кто что должен делать и кто за что отвечает - вот вечные "яблоки раздора". И вот тогда самое время вспомнить о такой незаслуженно забытой вещи, как должностная инструкция. ТК РФ не обязывает составлять должностные инструкции, за их отсутствие никто не оштрафует. Впрочем, это как богатство для мужчины или красота для женщины - необязательно, но желательно. Так, отсутствие должностной инструкции помешает обоснованно отказать в приеме на работу, ведь именно в ней содержатся требования, связанные с деловыми качествами работника. Должностная инструкция станет подспорьем для оценки работы в период испытательного срока, для привлечения к дисциплинарной и материальной ответственности, для оценки выполнения трудовых функций.
Проведение аттестации персонала (работников) на профпригодность
Нередко причиной проведения аттестации персонала становится желание уволить сотрудника, который работает из рук вон плохо, но при этом не хочет переводиться на другую, менее квалифицированную работу и сам из компании не уходит. Но иногда аттестацию работников проводят, чтобы разобраться, что мешает подчиненным эффективно работать, какие им нужны тренинги, курсы повышения квалификации и т.п. По каким бы причинам у вас ни организовывалась эта процедура, если в компании нет юриста и кадровика, то оформление документов могут поручить бухгалтеру. Мы расскажем, что нужно учесть, чтобы грамотно организовать аттестацию и правильно оформить кадровые решения по ее итогам.
Удержания из заработной платы работников
По общему правилу (ст. 138 ТК РФ) общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать 20%, а в случаях, предусмотренных федеральными законами, - 50% заработной платы, причитающейся работнику. Рассмотрим все основные вопросы, связанные с удержаниями из зарплаты, помимо НДФЛ и страховых взносов. При удержании из заработной платы по нескольким исполнительным документам за работником во всяком случае должно быть сохранено 50% заработной платы. Размер удержаний из заработной платы в этих случаях не может превышать 70%. Обращаем внимание на то, что в 2006 г. Федеральным законом N 90-ФЗ был фактически расширен перечень случаев, когда не применяется общий размер ограничения удержаний из заработной платы 50%. Если ранее указанное ограничение не распространялось на случаи возмещения вреда, причиненного работодателем здоровью работника, то теперь ограничение не действует в любом случае, когда производятся удержания в возмещение вреда, причиненного здоровью другого лица.
Переводим персонал из одной компании в другую
Иногда собственники организации делят бизнес, а вместе с ним и работников. В этом случае часть работников может быть скопом переведена либо в уже действующую, либо во вновь созданную компанию. У работников при таком переводе может ничего и не измениться. Они продолжат выполнять привычную для себя работу, возможно, даже на прежних рабочих местах. При оформлении массовых переводов бухгалтеры часто задаются вопросом: нельзя ли это как-нибудь оформить с наименьшим количеством документов? Давайте посмотрим с позиций трудового законодательства, как правильно оформить такое "движение" персонала. Как ни крути, при переводе персонала из одной организации в другую происходит смена работодателя. Отсюда вывод: работников нужно увольнять, а потом принимать в новую компанию - заключать с ними новые трудовые договоры.
Работника признали инвалидом: Какие льготы и в каком порядке нужно предоставить работнику-инвалиду и на что может претендовать сам работодатель
Когда работник сообщает вам, что его признали инвалидом, сразу возникает множество вопросов. Что с ним делать дальше, надо ли его переводить на другую работу или увольнять? Если инвалид продолжит работу в компании, какие льготы ему положены? И получит ли сам работодатель какую-то выгоду от того, что в организации трудится инвалид? Иногда вопросы рождаются еще раньше - когда работник только собирается оформлять инвалидность и требует от работодателя характеристику условий его труда. Зачем и кому она нужна и как ее составить? На эти вопросы вы найдете ответы в нашей статье. Инвалидность и ее группу устанавливают специальные федеральные учреждения - бюро медико-социальной экспертизы (Статьи 1, 8 Федерального закона от 24.11.1995 N 181-ФЗ "О социальной защите инвалидов в Российской Федерации"; п. 2 Правил признания лица инвалидом, утв. Постановлением Правительства РФ от 20.02.2006 N 95; п. 1 Порядка организации и деятельности федеральных государственных учреждений медико-социальной экспертизы, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 17.11.2009 N 906н).
Оформление полиса ОМС нового образца: предоставление сведений, порядок получения, сроки
С 1 мая 2011 г. застрахованные лица получают полисы ОМС нового образца. Какие теперь надо предоставлять сведения, в каком порядке, в какие сроки можно получить новый полис, будет ли действовать старый полис, автор рассказывает в материале. Также будет интересен читателям особый порядок привлечения к ответственности страхователей (для работников ими являются работодатели), рассмотрения дел о нарушении законодательства об обязательном медицинском страховании и наложения штрафов. В 2011 г. приняты либо вступили в силу нормативные акты, серьезно изменяющие положение дел в сфере обязательного медицинского страхования в России. Федеральный закон от 29.11.2010 N 326-ФЗ "Об обязательном медицинском страховании в Российской Федерации" (далее - Закон об ОМС), вступивший в законную силу с 01.01.2011, определяет правовое положение субъектов обязательного медицинского страхования и участников обязательного медицинского страхования, основания возникновения их прав и обязанностей, гарантии их реализации, отношения и ответственность, связанные с уплатой страховых взносов на обязательное медицинское страхование неработающего населения.
Доверенность на представление интересов и делегирование полномочий
Ведение бизнеса постоянно требует решения различных хозяйственных вопросов, простановки подписей на соответствующей коммерческой и налоговой документации, участия в различных переговорах, которые подчас могут состояться в одно и то же время, но в разных местах. Для оперативного и своевременного выполнения всех перечисленных выше задач на каждом предприятии возникает необходимость в наделении специальными полномочиями различных работников и/или привлечении внешних представителей. Самым распространенным документом в хозяйственном обороте, который подтверждает те или иные права лица, является доверенность. Первыми лицами компании, которые получают право представлять ее интересы, а также делегировать свои полномочия, являются генеральный директор или директора, входящие в состав коллегиального исполнительного органа предприятия. И те и другие получают право быть "доверенными" лицами организации на основании ее устава, который должен определить круг вопросов, относящихся к исключительной компетенции таких работников.
Как возложить исполнение обязанностей временно отсутствующего работника на другого и оплатить дополнительную работу
Близится сезон отпусков, и нужно позаботиться о том, чтобы уход работников в отпуск не привел к сбоям в деятельности организации. Рассмотрим, как распределить обязанности временно отсутствующего работника. Итак, работник, наряду со своей основной работой, будет выполнять дополнительные обязанности в пределах установленной для его основной работы продолжительности рабочего времени за счет уплотнения своей работы в течение рабочего дня. Ему может быть поручена как работа, аналогичная той, которую он выполняет (увеличение объема работы, расширение зоны обслуживания), так и работа по другой должности/профессии (совмещение). На одного работника можно возложить исполнение обязанностей даже нескольких отсутствующих работников, если он имеет возможность справляться с этой дополнительной нагрузкой в течение установленной для него продолжительности рабочего дня.
Оформление привлечения работников к работе в праздничные и выходные дни
Привлечение к работе в праздники возможно с соблюдением некоторых правил. Ст. 113 ТК РФ запрещает работу в праздничные дни, перечисленные в ст. 112 ТК РФ. Эта статья посвящена тонкостям оформления привлечения работников к работе в праздничные и выходные дни.
Работодатели больше не будут оформлять полисы ОМС работникам
Минздравсоцразвития России утвердило новые Правила обязательного медицинского страхования в целях реализации нового Закона об ОМС, действующего с 1 января 2011 г. Напомним, что раньше субъект РФ на основании федеральных Правил разрабатывал свои региональные правила ОМС. Теперь же новые Правила действуют на всей территории РФ.